La facturation est une tâche essentielle pour toute entreprise. L’envoi de factures permet de sécuriser la réalisation d’une mission ou d’une vente tout en protégeant les parties. Cette obligation peut vite devenir chronophage et source d’erreurs. L’utilisation d’un logiciel de facturation permet d’automatiser cette gestion et surtout d’être à jour au niveau de la loi. En effet, avec l’arrivée de la facturation électronique en 2026, le logiciel de facturation sera bientôt obligatoire. Que vous soyez indépendant, gérant d’une TPE ou dirigeant d’une PME, cet outil vous aide à créer vos factures tout en restant conformes aux lois.
Quelles entreprises peuvent utiliser un logiciel de facturation ?
L’utilisation d’un logiciel de facturation est adaptée à toutes les structures, quelle que soit leur taille ou leur activité. Le logiciel de facturation propose l’ajout des mentions légales relatives à ses utilisateurs : soumission ou non à la TVA, informations relatives à une société commerciale ou à une entreprise individuelle, association agréée, détail d’un produit ou d’une vente… etc.
Pour toutes les entreprises, cet outil est particulièrement utile pour structurer leur activité et éviter toute omission dans leurs devis et factures. Avec l’arrivée de la facturation électronique obligatoire en 2026, l’utilisation d’un logiciel devient une nécessité pour toutes les entreprises assujetties à la TVA : que ce soit les entreprises en franchise en base, au régime réel simplifié ou au régime normal de TVA.
Les fonctionnalités d’un logiciel de facturation
Un bon logiciel de facturation propose plusieurs fonctionnalités pour simplifier la gestion de votre entreprise :
- la création et personnalisation des factures : émission rapide de factures conformes aux obligations légales, avec un design personnalisable selon votre charte graphique ;
- la gestion des devis : possibilité de transformer un devis signé en facture ;
- le suivi des paiements : mise en place de relances automatiques en cas de retard de paiement et suivi en temps réel des règlements par les clients ;
- l’automatisation de la TVA : calcul automatique du montant de la TVA, avec le taux HT et TTC ;
- le stockage sécurisé : avec l’archivage en ligne des factures pour respecter les obligations légales de conservation des documents pendant 10 ans.
Certains logiciels proposent également des fonctionnalités variées comme des outils de gestion comptable, un compte pro ou un module de pilotage de l’activité.
Nos conseils pour gérer votre facturation avec un logiciel
L’utilisation d’un logiciel de facturation permet de gagner en efficacité, à condition d’adopter les bons réflexes ! Tout d’abord, il est essentiel de prendre le temps de bien configurer l’outil lors de votre première utilisation. Indiquez vos informations légales, vos informations de paiement et votre régime de TVA.
Ensuite, consultez régulièrement votre onglet de suivi de facturation. Vous pouvez mettre en place un envoi rapide de vos factures ainsi que des relances automatiques pour éviter au maximum les retards de paiement.
Enfin, il est important que vous choisissiez un logiciel conforme aux nouvelles réglementations, notamment en matière de facturation électronique. Un outil mis à jour régulièrement vous garantit de rester en conformité avec la loi et d’anticiper les futures obligations qui arrivent rapidement, dès septembre 2026 !
